Dokumente

Die papierlose Tafel

Digitalisierung der Tafelarbeit

Erfassen Sie Unterlagen und Dokumente bequem im Tafelprogramm.

Erfassen Sie die Unterlagen Ihrer Kunden, Mitarbeiter, Lieferanten oder Fahrzeuge bequem per Drag & Drop im Tafelprogramm. Damit stehen sie Ihnen jederzeit und von überall aus zur Verfügung. Kein Dokument mehr, das falsch abgeheftet wurde oder verloren geht.

Sie haben ein Multifunktionsgerät mit Scanner-Funktion? Das Tafelprogramm ermöglicht es, dass Sie direkt vom Gerät ins Programm scannen können, ein umständliches Ablegen auf dem Desktop und reinziehen ins Programm entfällt somit.

Vorschaufunktion

Sehen, was sich dahinter verbirgt.

Damit der Umgang mit den hinterlegten Dokumenten schnell und einfach vonstatten gehen kann, verfügt das Modul Dokumente über eine eingebaute Vorschaufunktion. Sie müssen das Dokument also nicht erst öffnen um zu sehen, was sich dahinter verbirgt. 

Aufräumhilfe

Die DSGVO verlangt das regelmäßige Aufräumen Ihrer Ablage.

Mit Inkrafttreten der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung wurden neue und verschäfte Regelungen beim Umgang mit personenbezogenen Daten eingeführt. Die integrierte Aussonderungsfunktion hilft Ihnen dabei, diejenigen Dokumente zu identifizieren, die Sie nicht länger aufbewahren müssen und löschen können. Die jeweiligen Fristen lassen sich dabei individuell konfigurieren und sich an die Bedürfnisse Ihrer Tafel anpassen.