Tourenplanung

Wie die Ware in die Tafel kommt...

Lieferanten verwalten

Alle Spender und Lieferanten an einer Stelle.

Äquivalent zu Kunden- und Mitarbeiterdaten können Sie im Tafelprogramm auch die Daten und Unterlagen Ihrer Spender sowie Lieferanten erfassen. Hinterlegen Sie Ansprechpartner, allgemeine Informationen für die Fahrer oder zu welchen Zeiten und in welchem Turnus Ware abgeholt werden kann.

Touren planen

Hinterlegen Sie wiederkehrende Touren.

Das Modul Tourenplanung ermöglicht es Ihnen, individuelle oder wiederkehrene Touren zu hinterlegen um diese anschließend mit Fahrern und Fahrzeugen zu beplanen. Hinterlegen Sie auch hier tourenspezifische Hinweise für die Fahrer sowie Ausnahmen für individuelle Touren. Natürlich können Sie einzelne Touren aus dem Zyklus streichen, wenn keine Abholung erfolgen soll.

Fahrer planen

Wer fährt und wer fährt mit?

Planen Sie mit Hilfe des Tafelprogramms Ihre Fahrer auf den Touren. Wer ist Fahrer, wer ist Beifahrer, wo werden noch Fahrer benötigt und hat der Fahrer aktuell seinen Führerschein vorgelegt? Sie geben Touren vor und die Fahrer können sich selbstständig entsprechend ihrer Verfügbarkeit eintragen - oder Sie tragen die Fahrer direkt mit ein. Die Fahrerplanung kann ebenfalls übersichtlich als Kalender dargestellt werden und via iCal-Funktion in den privaten Kalender der Fahrer integriert werden.

Lieferscheine

Legen Sie die Lieferscheine zur jeweiligen Tour ab.

Nach jeder Tour können Sie die jeweiligen Lieferscheine bei der gefahrenen Tour hinterlegen. So finden Sie den passenden Lieferschein sofort wieder und haben alle Daten im Blick. Und wenn Sie nicht mehr wissen, welche Tour es war, können Sie entsprechend den Lieferscheinen eines bestimmten Tages oder eines spezifischen Lieferanten danach suchen.