Hinweis: Das geplante Update des Tafelprogramms auf v4.0 verschiebt sich! Geplant aktuell ist Q2 2024.
Leistungsumfang - Tourenplanung
Die Tourenplanung zur Abholung der Lebensmittel bei den Spendern und Lieferanten kann schnell zu einer hochkomplexen Sache werden. Verwalten Sie Ihre Lieferanten, erstellen Sie Touren und planen Sie Ihre Fahrer und Fahrzeuge ein.
Lieferanten verwalten
Alle Spender und Lieferanten an einer Stelle
Äquivalent zu Kunden- und Mitarbeiterdaten können Sie im Tafelprogramm auch die Daten und Unterlagen Ihrer Spender sowie Lieferanten erfassen. Hinterlegen Sie Ansprechpartner, allgemeine Informationen für die Fahrer oder zu welchen Zeiten und in welchem Turnus Ware abgeholt werden kann.
Touren planen
Hinterlegen Sie wiederkehrende Touren
Das Modul Tourenplanung ermöglicht es Ihnen, individuelle oder wiederkehrene Touren zu hinterlegen um diese anschließend mit Fahrern und Fahrzeugen zu beplanen. Hinterlegen Sie auch hier tourenspezifische Hinweise für die Fahrer sowie Ausnahmen für individuelle Touren. Natürlich können Sie einzelne Touren aus dem Zyklus streichen, wenn keine Abholung erfolgen soll.
Fahrer planen
Wer fährt und wer fährt mit?
Planen Sie mit Hilfe des Tafelprogramms Ihre Fahrer auf den Touren. Wer ist Fahrer, wer ist Beifahrer, wo werden noch Fahrer benötigt und hat der Fahrer aktuell seinen Führerschein vorgelegt? Sie geben Touren vor und die Fahrer können sich selbstständig entsprechend ihrer Verfügbarkeit eintragen - oder Sie tragen die Fahrer direkt mit ein. Die Fahrerplanung kann ebenfalls übersichtlich als Kalender dargestellt werden und via iCal-Funktion in den privaten Kalender der Fahrer integriert werden.
Lieferscheine
Legen Sie die Lieferscheine zur jeweiligen Tour ab
Nach jeder Tour können Sie die jeweiligen Lieferscheine bei der gefahrenen Tour hinterlegen. So finden Sie den passenden Lieferschein sofort wieder und haben alle Daten im Blick. Und wenn Sie nicht mehr wissen, welche Tour es war, können Sie entsprechend den Lieferscheinen eines bestimmten Tages oder eines spezifischen Lieferanten danach suchen.
