Tafelprogramm 3.0

Aus der Praxis, für die Praxis. Das Bexat Tafelprogramm wurde komplett überarbeitet und startet nun in Version 3.0 durch! In die Neu- und Weiterentwicklung der verschiedenen Module flossen die Erfahrungen mehrerer Tafeln aus inzwischen 14 Jahren Programmbetrieb ein.


Die Tafelarbeit unterstützen

Die Digitalisierung unterstützt Prozesse inzwischen in vielen Lebensbereichen.
Warum nicht auch den Betrieb der Tafel?

Einige Features im Überblick

Die einzelnen Module des Bexat Tafelprogramms unterstützen Sie bei sämtlichen Tätigkeiten zur Verwaltung Ihrer Tafel. Egal, ob Kunden-, Mitarbeiter- oder Ausgabekoordination...

Kunden

Verwalten Sie Kundendaten mit Angehörigen und Abholern. Stellen Sie Kundenausweise aus, koordinieren Sie die Abgabe von Lebensmitteln und überprüfen Sie die Bedürftigkeit Ihrer Kunden.

Mitarbeiter

Führen Sie Ihre Mitarbeiterunterlagen und planen Sie Einsätze sowie Schichten. Überprüfen Sie, ob Mitarbeiter für Ihre Tätigkeit die obligatorischen Schulungen absolviert sowie benötigte Nachweise vorgelegt haben.

Ausgabe

Überprüfen Sie die Abholberechtigung Ihrer Kunden am Empfang und verhindern Sie Doppelabholungen oder abgelaufene Ausweise.

Statistik

Zahlen in Echtzeit helfen Ihnen dabei, die Vorgänge zu optimieren und Entscheidungen auf Faktenbasis zu treffen.

Online Anträge

Ermöglichen Sie es Ihren Kunden, Anträge für Neuaufnahmen oder Verlängerungen online einzureichen. Diese landen über eine gesicherte Verbindung im Tafelprogramm und können dort direkt weiterverarbeitet werden.

Sicherheit

Die Daten Ihrer Tafel sind sicher. Nicht irgendwo in der Cloud, sondern in einem Rechenzentrum in Nürnberg. Der Zugriff erfolgt über eine TLS-gesicherte Verbindung. Professionelle Serverbetreuung garantiert Backups und Verfügbarkeit. Außerdem unterstützt Sie das Tafelprogramm bei der Einhaltung rechtlicher Vorgaben, sei es vom Finanzamt oder der Datenschutz-Grundverordnung.

Eine solide Basis

Das Bexat Tafelprogramm basiert auf dem modernen Laravel-Framework. Webbasiert und mit Responsive-Design ausgestattet, kann man von überall und von jedem Gerät aus arbeiten - Sie benötigen nur einen Webbrowser. Und Ihre Daten sind sicher.

Probieren geht über Studieren!

Probieren Sie es aus und überzeugen Sie sich selbst!

FAQ

Sie haben noch Fragen? Vielleicht helfen Ihnen unsere häufig gestellten Fragen.

Welche Voraussetzungen müssen erfüllt sein?

Für die Nutzung benötigen Sie nur ein Gerät mit aktuellen Webbrowser und Internetzugang. Es wird dabei jedes Betriebssystem (Microsoft Windows, Apple iOS, Ubuntu Linux, etc.) unterstützt. Sie können das Tafelprogramm auch mit dem Smartphone oder Tablet nutzen.

Kann ich meine vorhandenen Daten importieren?

Grundsätzlich ist es möglich, Daten zum Beispiel aus Excel oder Access-Datenbanken zu importieren, sofern eine entsprechende Datenstruktur zugrunde liegt. Ebenso ist eine Übernahme aus anderen Programmen, sofern diese eine Daten-Exportfunktion bereitstellen, möglich. Gerne prüfen wir im Vorfeld, welche Importmöglichkeiten bestehen.

Was kostet die Nutzung?

Die Kosten für Betrieb und Wartung des Tafelprogrammes werden auf alle beteiligten Tafeln aufgeteilt. Je mehr Tafeln mitmachen umso günstiger wird es für alle! Darüber hinaus gibt es keine Lizenzkosten, Einrichtungsgebühren oder ähnliches.